SVIL – Suomen virtuaali-ilmailijat r.y.

Säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Virtuaali-ilmailijat ry. Yhdistyksestä käytetään kansainvälisissä yhteyksissä epävirallista englanninkielistä nimeä Finnish Virtual Aviators Association. Sen kotipaikkana on Helsingin kaupunki, ja toiminta-alueena koko Suomi.

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää, ylläpitää ja tehdä tunnetuksi virtuaali-ilmailuharrastusta erilaisten tietokonesimulaatioiden osalta Suomessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

Järjestää tiedotustoimintaa, koulutustilaisuuksia, kokouksia, tutustumismatkoja jäsenilleen.
Järjestää toimintaansa liittyviä esittelytilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita samantapaisia tapahtumia.
Ylläpitää yhdistyksen omia Internet-kotisivuja.
Julkaisee jäsenjulkaisuja, sekä pitää yhteyttä ja tehdä yhtestyötä koti- ja ulkomaisiin muihin ilmailualan yhdistyksiin, yrityksiin ja järjestöihin.
Yhdistys osallistuu myös harrasteilmailun kansallisiin ja kansainvälisiin järjestö-, yleisö-, esittely-, ja kilpailutapahtumiin.

Yhdistys voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksua, myy pienimuotoisia oheistuotteita, harjoittaa alan julkaisutoimintaa, myy mainostilaa julkaisuissaan ja järjestämissään tilaisuuksissa, järjestää arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.

3§ Jäsenet

Yhdistykseen juniorijäseneksi voi liittyä alle 16-vuotias henkilö, ja täysjäseneksi 16 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen toimintaperiaatteita tai vahingoittanut sitä, tai sen mainetta. Jos yhdistyksen jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen eikä ole suorittanut sitä kirjallisesta kehoituksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, voi hallitus niinikään erottaa jäsenen yhdistyksestä.

5§ Liittymis- ja jäsenmaksu

Jokaisen jäsenen on suoritettava vuotuinen jäsenmaksu hallituksen määräämään aikaan mennessä.

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

6§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja sekä muut vuosikokouksessa valitut viidestä kymmeneen (5-10) jäsentä.

Hallituksen toimikausi on yhdistyksen vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus voi keskuudestaan valita avukseen työvaliokunnan, jonka puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä yhdistyksen jäsen ja jäseninä hallituksen valitsemat jäsenet. Työvaliokunta toimii hallituksen valvonnan alaisena ja sen antamien ohjeiden mukaan.

Hallitus voi tarvittaessa avukseen perustaa erilaisia toimikuntia, valiokuntia ja työryhmiä suorittamaan hallituksen niille antamia tehtäviä. Kuhunkin toimikuntaan, valiokuntaan ja työryhmään kuuluu hallituksen jäsen puheenjohtajana, sekä muita hallituksen nimeämiä jäseniä.

Toimikuntien, valiokuntien, työryhmien, sekä työvaliokuntien kokouksista on laadittava pöytäkirja, jonka oikeellisuuden tarkistaa ja varmentaa puheenjohtaja.

Yhdistyksen hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myynnistä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi tarvittaessa valtuuttaa yhdistyksen täysjäsenen määräajaksi käyttämään yhdistyksen nimenkirjoitusoikeutta.

8§ Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella täysjäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, tai sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistykselle.

11§ Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Käsitellään mahdolliset muut asiat, jotka on kirjallisena toimitettu hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
Kokouksen päättäminen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

13§ Toimihenkilöt

Yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen yleinen kokous voi nimetä yhdistykselle toimihenkilöitä nimettyihin tehtäviin. Valittavien toimihenkilöiden tulee olla yhdistyksen täysjäseniä.